Kamis, 02 Agustus 2012

Langkah dalam Membuat atau Mengurus Surat Izin Operasional Sekolah Taman Kanak-kanak - TK & PAUD.

Rumah BTN cikal bakal TKIT-TPQ Baitul 'Aini
Sebelum mendirikan sebuah sekolah atau Taman Kanak-kanak (TK) , PAUD, Taman Pendidikan Al-Qur'an (TPQ), dsb, kita perlu terlebih dahulu mendirikan sebuah Yayasan yang akan menaungi keberadaan sekolah tersebut. Adanya Yayasan diperlukan untuk melegitimasi sekolah atau lembaga yang kita dirikan sehingga bisa memberikan kepercayaan kepada publik. Sebenarnya tanpa ada Yayasan kita juga bisa mendirikan sekolah, tapi dari segi aspek legal dan hukum, sekolah kita dianggap tidak terdaftar.


Bagaimana cara mendirikan Yayasan sudah pernah Penulis up-load. Silahkan lihat kembali dengan meng-klik link berikut :

 http://tkit-tpqbaitulaini.blogspot.com/2012/06/bagaimana-langkah-atau-proses-dalam.html

Setelah Yayasan terbentuk, barulah kita mengurus izin operasional dari sekolah atau TK yang akan kita dirikan. Dalam prakteknya kita bisa saja membuka sekolah terlebih dulu, sambil izin operasionalnya diurus belakangan yang ditargetkan selesai sebelum tutup tahun pelajaran. Sehingga pada saat tutup tahun pelajaran dan pembagian Ijazah, pihak Yayasan sudah bisa menandatanganinya dengan dilengkapi Nomor Izin Opearsional Sekolah yang telah terdaftar dan disahkan.

Berikut penulis utarakan bagaimana pengalaman dari Yayasan kami dalam mengurus perizinan TKIT Baitul 'Aini, sehingga mendapat izin operasional dari Pemerintah.


Langkahnya sbb :

A. Membuat proposal yang berisikan hal sbb :
1.       Surat permohonan izin operasional sekolah/TK yang dibuat oleh Yayasan dan ditujukan kepada  :
1)      Kepala Badan Usaha Pelayanan Perizinan Terpadu (BPPT) Kabupaten/ Kotamadya.
2)      Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kotamadya.
3)      Kepala Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD) PAUD/SD Kecamatan

2    B. Melampirkan Surat Izin dan Rekomendasi
1)      Surat persetujuan masyarakat sekitar/izin lingkungan  untuk pendirian Sekolah/TK, yang ditandatangani oleh warga sekitar, RT & RW.
2)      Surat Rekomendasi dari Kelurahan yang merupakan jawaban dari Surat Yayasan yang tersebut pada point A.
3)      Surat Rekomendasi dari Kecamatan yang merupakan jawaban dari Surat Yayasan yang tersebut pada point A.
4)      Surat Keterangan Domisili Yayasan (Usaha) yang ditanda-tangani oleh Kelurahan dan Kecamatan.
5)      Surat Rekomendasi dari Dinas Kependidikan Kabupaten/Kotamadya, yang merupakan jawaban dari Surat Yayasan yang tersebut pada point  A di atas.

Catatan : Sebelum rekomendasi dikeluarkan oleh setiap tingkatan, terlebih dulu akan ada kunjungan/verifikasi dari pejabat ybs. langsung ke Sekolah/TK

3    C. Melampirkan foto-copy Akte Notaris Yayasan

4    D. Melampirkan  Berkas tentang  Yayasan, sbb :
1)      AD & ART Yayasan
2)      Visi dan Misi Yayasan
3)      Struktur Organisasi Yayasan
4)      Program Kerja Yayasan, jangka pendek & jangka panjang.
5)      Surat Keputusan dari  Yayasan tentang Pendirian SekolahTK.
6)      Latar Belakang  dan  Tujuan Pendirian sekolah/TK.

5    E. Melampirkan Berkas tentang Sekolah/TK
1)      Rencana Anggaran, Pendapatan dan Belanja (RAPBS) Sekolah/ TK
2)      Kurikulum yang dipakai
3)      Identitas atau Lokasi atau alamat Sekolah/TK.
4)      Daftar Sarana dan Fasilitas yang dimiliki oleh Sekolah/TK
5)      Daftar Nama Kepala Sekolah, Guru dan Sataff  Sekolah/TK
6)      Struktur Organisasi Sekolah/TK
7)      Surat Keputusan Pengangktan Guru/Kepaka Sekolah oleh Yayasan
8)      Foto copy Ijazah Guru yang mengajar di TK.
9)      Daftar Nama Murid, Tempat/Tg Lahir dan Nama Orang Tua Murid
10)   Denah Lokasi (Map/Peta) dari Sekolah/TK
11)   Denah Sekolah /TK (ruang kelas, kantor, mushalla, kantin, dsb)
12)   Foto Tampak depan sekolah/TK yang menunjukkan identitas/plank nama sekolah.
       silahkan klik : http://tkit-tpqbaitulaini.blogspot.com/2012/07/plank-nama-identitas-sekolah.html
13)   Foto aktifitas sekolah/TK

Setelah proposal  lengkap dengan rekomendasi dan  lampirannya  lalu oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kotamadya  akan diserahkan ke Badan Pelayanan  Perizinan Usaha Terpadu (BPPT).

Setelah semua verifikasi selesai, pihak BPPT akan mengeluarkan  IZIN OPERASIONAL dari sekolah/TK dengan memberikan nomor izin opearsional. Setahu penulis, khusus untuk izin operasioanl PAUD cukup hanya sampai di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kotamadya, jadi tidak perlu sampai ke BPPT.

Selesai.

Cibitung, 12 Ramadhan 1433 H/ 01 Agustus 2012

Abuizzat